飲食店・美容室・整体院・クリニックなど、予約を受け付けるあらゆる業種向けに、「予約管理+自動通知」のスキルカセットをBALIA OSの仕組みで構築した事例です。店側への予約状況の通知(Discord)と、お客様への来店リマインド・お礼メッセージの自動化を、業種ごとのヒアリングでカスタマイズしながら組み上げます。
店側通知(Discord)とお客様向け通知(WhatsApp・SMS・LINEなど)は届け先のチャネルが根本的に異なります。この事例では、その区別を最初のヒアリング段階で整理してから設計を進めます。
| 道具 | 役割 | たとえるなら |
|---|---|---|
| チャットのClaude(claude.ai) | 会話しながら「何を作るか」を決める。設計図・仕様書を作る係 | 建築士との打ち合わせ |
| VS CodeのClaude Code | 決まった設計図をもとに、実際にファイルを作りコードを書く係 | 現場の大工さん |
初めて予約管理システムを考えるとき、「業種名」だけ決めても実際に何を管理すべきかは分かりにくいものです。既存の予約システム(飲食店向け・美容室向けサービス)が実際に何を管理しているかを踏まえて、以下をヒアリングの土台にしています。
これらはあくまで参考の土台です。実際の業種・お店の運用によって必要な項目は変わるため、Phase 0では業種を聞いたうえで、この土台をもとに具体的な管理項目を一緒に詰めていきます。
Phase 1で「専用のデータベース+予約サイトを新しく作る」か「今のGoogleカレンダーを予約台帳として使い続ける」かを決めます。判断材料として、架空の居酒屋(20席・4テーブル)を例に、それぞれで何ができる/できないかを比べます。
目安: 予約件数が少ない・まずは通知だけ試したい場合はカレンダー連携から始めても構いません。来店履歴やアレルギー管理など、業種別の管理項目をきちんと使いたい場合は専用データベースが必要です。
| フェーズ | 内容 | 使う道具 | 成果物 |
|---|---|---|---|
| Phase 0 | 要件ヒアリング(業種・予約の粒度・既存ツール・通知チャネル) | チャットのClaude | 要件シート |
| Phase 1 | システム構成の方針決め(新規予約サイトか既存カレンダー連携か、顧客通知チャネルの選定) | チャットのClaude | 構成方針書 |
| Phase 2 | カセットの構築(SKILL.md/WORKFLOW.md・専用SPEC/soul.mdすべて必須) | チャットのClaude | SKILL.md・WORKFLOW.md・SPEC/soul.md |
| Phase 3 | 実装(反復) | VS CodeのClaude Code | 動くカセット本体 |
| Phase 4 | テスト・動作確認 | 両方 | 検証済みカセット |
| Phase 5 | 仕上げ・ドキュメント化 | チャットのClaude | 完成品+使い方ガイド |
業種によって前提が大きく変わるため、ヒアリングを飛ばして使える完成済みTASK.mdは用意していません。必ずPhase 0の要件ヒアリングから始めます。
このプロンプトを、そのまま「チャットのClaude」(claude.ai)の新規会話に貼り付けるだけで、Phase 0の要件ヒアリングが始まります。
続きはT1ご購入後、専用ガイドでご覧いただけます。
(Phase 0の詳細ヒアリング項目・通知チャネルの選定ロジック・Phase 1以降の指示書テンプレートを含む全文)
お客様への自動メッセージ(来店リマインド・お礼メッセージなど)を送る場合は、予約時に「予約完了時に自動メッセージが届くこと」への事前同意を得た上で運用してください。同意が確認できた予約にのみ送る設計にすることを推奨します。
Phase 0の詳細ヒアリング項目・通知チャネルの選定ロジック・Phase 1以降の指示書テンプレートなど、全文はBALIA OSガイドにまとまっています。
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