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運用事例 · スキルカセット構築テンプレート

運用事例:
予約管理システム。

飲食店・美容室・整体院・クリニックなど、予約を受け付けるあらゆる業種向けに、「予約管理+自動通知」のスキルカセットをBALIA OSの仕組みで構築した事例です。店側への予約状況の通知(Discord)と、お客様への来店リマインド・お礼メッセージの自動化を、業種ごとのヒアリングでカスタマイズしながら組み上げます。

店側通知(Discord)とお客様向け通知(WhatsApp・SMS・LINEなど)は届け先のチャネルが根本的に異なります。この事例では、その区別を最初のヒアリング段階で整理してから設計を進めます。

使う道具は2つだけ

道具役割たとえるなら
チャットのClaude(claude.ai)会話しながら「何を作るか」を決める。設計図・仕様書を作る係建築士との打ち合わせ
VS CodeのClaude Code決まった設計図をもとに、実際にファイルを作りコードを書く係現場の大工さん

進め方の基本フロー

  1. チャットのClaudeと会話 → 「何を作るか」の仕様書ができる
  2. その仕様書を元にした指示書(TASK.md)をチャットのClaudeが作る
  3. TASK.mdをVS CodeのClaude Codeに渡す → 実際に作ってくれる
  4. 出来上がったものをチャットのClaudeに報告 → 次の指示書をもらう
  5. ①〜④を繰り返して完成させる

業種別によくある管理項目(ヒアリングの土台)

初めて予約管理システムを考えるとき、「業種名」だけ決めても実際に何を管理すべきかは分かりにくいものです。既存の予約システム(飲食店向け・美容室向けサービス)が実際に何を管理しているかを踏まえて、以下をヒアリングの土台にしています。

飲食店・居酒屋など(テーブル管理型)

美容室・整体院・クリニックなど(スタッフ/リソース割当型)

業種を問わず共通する項目

これらはあくまで参考の土台です。実際の業種・お店の運用によって必要な項目は変わるため、Phase 0では業種を聞いたうえで、この土台をもとに具体的な管理項目を一緒に詰めていきます。

データベースを作ると何が変わるか(具体例)

Phase 1で「専用のデータベース+予約サイトを新しく作る」か「今のGoogleカレンダーを予約台帳として使い続ける」かを決めます。判断材料として、架空の居酒屋(20席・4テーブル)を例に、それぞれで何ができる/できないかを比べます。

Googleカレンダー連携のみの場合

専用データベース+予約サイトを作る場合

目安: 予約件数が少ない・まずは通知だけ試したい場合はカレンダー連携から始めても構いません。来店履歴やアレルギー管理など、業種別の管理項目をきちんと使いたい場合は専用データベースが必要です。

全体スケジュール(6フェーズ)

フェーズ内容使う道具成果物
Phase 0要件ヒアリング(業種・予約の粒度・既存ツール・通知チャネル)チャットのClaude要件シート
Phase 1システム構成の方針決め(新規予約サイトか既存カレンダー連携か、顧客通知チャネルの選定)チャットのClaude構成方針書
Phase 2カセットの構築(SKILL.md/WORKFLOW.md・専用SPEC/soul.mdすべて必須)チャットのClaudeSKILL.md・WORKFLOW.md・SPEC/soul.md
Phase 3実装(反復)VS CodeのClaude Code動くカセット本体
Phase 4テスト・動作確認両方検証済みカセット
Phase 5仕上げ・ドキュメント化チャットのClaude完成品+使い方ガイド

業種によって前提が大きく変わるため、ヒアリングを飛ばして使える完成済みTASK.mdは用意していません。必ずPhase 0の要件ヒアリングから始めます。

今すぐ始める: Phase 0 キックオフ・プロンプト

このプロンプトを、そのまま「チャットのClaude」(claude.ai)の新規会話に貼り付けるだけで、Phase 0の要件ヒアリングが始まります。

予約を受け付ける業種(飲食店・美容室・整体院・クリニックなど)向けの、 予約管理+自動通知ツール(スキルカセット)を作りたいです。 プログラミング初心者なので、あなた(チャットのClaude)が設計・仕様決めの パートナーとして、実装はVS CodeのClaude Codeが担当する役割分担で 進めたいです。
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続きはT1ご購入後、専用ガイドでご覧いただけます。
(Phase 0の詳細ヒアリング項目・通知チャネルの選定ロジック・Phase 1以降の指示書テンプレートを含む全文)

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免責・注意事項

お客様への自動メッセージ(来店リマインド・お礼メッセージなど)を送る場合は、予約時に「予約完了時に自動メッセージが届くこと」への事前同意を得た上で運用してください。同意が確認できた予約にのみ送る設計にすることを推奨します。

詳しい構築手順はガイドで

Phase 0の詳細ヒアリング項目・通知チャネルの選定ロジック・Phase 1以降の指示書テンプレートなど、全文はBALIA OSガイドにまとまっています。

詳しい構築手順を見る →

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